Synergy-Time — Rechtssichere Zeiterfassung

Das Problem

Zeiterfassung soll Zeit sparen – nicht kosten.

Zettel, Excel-Tabellen und lose Urlaubsanträge sind fehleranfällig und selten wirklich ArbZG-konform. Am Monatsende kostet die Zusammenstellung für Kunden und Steuerberater unnötig viel Zeit — und je mehr Mitarbeiter, Projekte und Standorte dazukommen, desto schneller wird aus der Nebensache ein echter Aufwandstreiber. Genau diese Reibung nimmt Synergy-Time aus dem Arbeitsalltag.

Zeiterfassung auf Zetteln oder in Excel

Handschriftliche Notizen und selbstgebaute Tabellen sind fehleranfällig und schwer nachzuvollziehen. Ob sie am Ende wirklich ArbZG-konform sind, weiß niemand mit Sicherheit.

Abwesenheiten unübersichtlich

Resturlaub, Krankmeldungen und offene Anträge verteilen sich auf Kalender, Mails und Zettel. Wer wann frei hat, lässt sich nur mühsam zusammensuchen.

Leistungsnachweise kosten Zeit

Für Kunden und Projekte müssen die Stunden am Monatsende von Hand zusammengetragen werden. Jeder Nachweis bindet Zeit, die eigentlich für die Arbeit fehlt.

Keine Übersicht über Überstunden

Überstunden- und Gleitzeitkonten wachsen unbemerkt vor sich hin. Ohne laufende Übersicht greift niemand rechtzeitig ein.

Unsere Lösung

Eine Oberfläche für Zeit, Abwesenheit und Nachweis.

Synergy-Time bringt Kalender, Wochenmatrix und Jahresübersicht in eine Oberfläche — inklusive automatischer Feiertage, Genehmigungs-Workflow und fertigen Leistungsnachweisen.

Kalender, Wochenmatrix, Monats- und Jahresübersicht in einer Oberfläche
Automatische Feiertage, Urlaubsansprüche und Überstundenkonten je Bundesland
Projektbezogene Zeiterfassung mit Genehmigungs-Workflow
Leistungsnachweise auf Knopfdruck, versandfertig als PDF

So funktioniert's

Drei typische Abläufe — und wie sie mit Synergy-Time aussehen.

Arbeitstag erfassen

Zeiten im Kalender oder in der Wochenmatrix eintragen — Pausenregelung und Überstunden laufen automatisch mit.

Urlaub beantragen

Antrag stellen, Vorgesetzter genehmigt per Klick — der Resturlaub aktualisiert sich sofort.

Leistungsnachweis für den Kunden

Zeitraum wählen, PDF erzeugen — versandfertig für Kunden, Projekte oder die eigene Buchhaltung.

Funktionsumfang

Alles, was eine moderne Zeiterfassung braucht.

ArbZG-konforme Erfassung

Stunden und Abwesenheiten sauber erfasst, inklusive Pausenregelung.

Genehmigungs-Workflow

Anträge auf Urlaub oder Abwesenheit laufen über einen klaren Freigabeprozess.

Leistungsnachweise

Prüffähiger Export direkt aus den erfassten Zeiten, versandfertig als PDF.

Überstunden-Konto

Automatische Führung pro Mitarbeiter, jederzeit einsehbar.

Projektbezogene Zeiten

Zeiten lassen sich Projekten und Tätigkeiten zuordnen.

DSGVO-konform, EU-Hosting

Daten liegen auf europäischen Servern.

Live im Einsatz

Synergy-Time für Ihr Team.

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