Klarwerk übersetzt die laufenden Pflichten einer GmbH oder UG in einen klaren, persönlichen Fahrplan — inklusive Buchhaltung, Verträgen und einer sauberen Übergabe an den Steuerberater.
Wer neu als Geschäftsführer eingesetzt wird, erbt eine lange Liste an Pflichten — meist ohne geordnete Übergabe. Genau hier verlieren GmbHs und UGs Zeit, Überblick und im schlimmsten Fall die persönliche Haftungssicherheit.
Steuern, Sozialversicherung, Handelsregister und Fristen sind über Kopf, Zettel und E-Mail-Postfach verteilt — leicht übersehen.
Belege sammeln sich, die Übergabe an den Steuerberater dauert, Fehler schleichen sich unbemerkt ein.
Kündigungsfristen und automatische Preiserhöhungen werden übersehen, bis der Vertrag sich von selbst verlängert.
Zustimmungen und Beschlüsse (§30/§181 GmbHG) sind nirgends dokumentiert — ein Haftungsrisiko im Ernstfall.
Klarwerk erstellt aus Rechtsform, Gründungsdaten und Profil einen individuellen Pflichtenkatalog mit Fristen und Ampel-Status — und begleitet von dort aus Buchhaltung, Verträge, Governance und die Übergabe an die Steuerberatung.
Profil anlegen, Rechtsform und Gründungsdaten eintragen — Klarwerk erzeugt sofort den persönlichen Pflichtenkatalog mit Fristen und Ampel-Status.
Beleg hochladen, Klarwerk schlägt den vollständigen SKR03-Buchungssatz vor — am Monatsende steht der DATEV-Export für den Steuerberater bereit.
Vertrag hochladen, KI-Risikoanalyse prüft Klauseln, die Kündigungsfrist landet automatisch im Fristenkalender.
Individueller Pflichtenkatalog mit Fristenkalender, Statusmaschine und Eskalations-Bannern für kritische Termine.
Beleg hochladen, Klarwerk schlägt den vollständigen SKR03-Buchungssatz vor — inklusive DATEV-Export.
KI-Risikoanalyse vor der Unterschrift, automatische Kündigungsfrist im Kalender.
Zustimmungspflichtige Geschäfte, Beschlüsse und Risikoregister — nachvollziehbar für den GF-Sorgfaltsnachweis.
Übergabe-Score, offene Punkte und ein fertiges Übergabepaket inklusive DATEV-Buchungsstapel.
Self-hosted auf europäischen Servern, volle Datenhoheit für sensible Unternehmensdaten.
Klarwerk läuft bereits produktiv. Der Zugang ist aktuell auf Einladung — schreiben Sie uns, wir richten Ihren Mandanten ein.